Een bouwvergunning aanvragen lijkt op papier een kwestie van formulieren invullen en wachten. Wie dat zo aanpakt, komt er al snel achter dat het genuanceerder ligt. De gemeente beoordeelt niet alleen of uw tekeningen kloppen, maar ook of uw plan past binnen het omgevingsplan, of de juiste onderzoeken zijn uitgevoerd en of er geen strijdigheid is met andere regelgeving. Ontbreekt er iets, dan gaat de aanvraag terug of wordt hij buiten behandeling gesteld en begint u opnieuw.
Dat kost tijd. En tijd kost geld. Zeker als u al een aannemer heeft staan of een seizoen aan het bouwen heeft ingepland.
VanWestreenen heeft geen vestiging in Groningen, maar begeleidt vergunningstrajecten in de provincie vanuit Zwolle. Op deze pagina leest u hoe een bouwvergunningaanvraag werkt, waar het mis kan gaan en hoe wij u door het traject loodsen.
Wat u tegenwoordig aanvraagt: de omgevingsvergunning
De term ‘bouwvergunning’ is formeel vervangen door de omgevingsvergunning voor bouwen, die valt onder de Omgevingswet. In de praktijk betekent dit dat een aanvraag niet alleen wordt getoetst aan bouwkundige eisen, maar ook aan ruimtelijke en soms milieukundige voorwaarden. Voor een eenvoudige uitbouw is dat overzichtelijk. Voor een nieuw gebouw in het buitengebied, een agrarische stal of een herbestemming van een bestaand pand is dat een stuk complexer.
De gemeente Groningen, maar ook kleinere Groningse gemeenten zoals Westerkwartier, Midden-Groningen of Eemsdelta, hanteren elk hun eigen omgevingsplan en beleid. Wat in de ene gemeente zonder meer kan, vraagt in de andere om aanvullende onderbouwing of onderzoek.
Wanneer loopt een aanvraag vast?
De meeste vergunningsaanvragen die mislopen, doen dat niet omdat het plan slecht is. Ze lopen vast omdat er onvoldoende is nagedacht over de voorbereiding. Veelvoorkomende oorzaken:
De bestemming van de grond staat bouwen niet toe, en dat is niet gecheckt voordat de aanvraag werd ingediend. Er ontbreekt een verplicht onderzoek, bijvoorbeeld naar bodem, ecologie, archeologie of geluid. De ruimtelijke onderbouwing is onvolledig of overtuigt de gemeente niet. Of er is geen vooroverleg geweest, waardoor de gemeente pas bij de formele aanvraag haar bezwaren kenbaar maakt.
Elk van die problemen is oplosbaar, maar dan bent u weken of maanden verder. Beter is het om die vragen te beantwoorden vóórdat de aanvraag de deur uitgaat.
Hoe VanWestreenen uw vergunningstraject begeleidt
VanWestreenen verzorgt omgevingsvergunningaanvragen voor uiteenlopende projecten: woningen, bedrijfsgebouwen, agrarische stallen en herbestemmingen. We werken integraal, wat betekent dat het bouwkundige, ruimtelijke, juridische en milieukundige traject bij ons bij één partij samenkomt. Concreet doet dat er zo uit.
Vooraf: toetsen wat er kan
Voordat we een aanvraag opstellen, kijken we of uw plan überhaupt vergund kan worden. We raadplegen het omgevingsplan, toetsen de bestemming en bekijken het gemeentelijk beleid. Zo weet u van tevoren waar u aan toe bent, en wat er nodig is om uw plan kansrijk te maken.
Vooroverleg met de gemeente
Wie direct een formele aanvraag indient zonder vooraf contact met de gemeente, gokt. Wij vragen standaard een vooroverleg aan als dat zinvol is. Dat is een informeel moment waarop we het plan aan de gemeente voorleggen en eventuele knelpunten bespreken. Wat er uit dat overleg komt, verwerken we in de aanvraag. Dat scheelt in de behandeltijd en voorkomt dat u achteraf moet aanpassen.
Onderzoeken coördineren
De gemeente bepaalt niet welke onderzoeken verplicht zijn, de wet en het omgevingsplan doen dat. Wij weten welke onderzoeken bij uw plan horen: bodem, archeologie, ecologie, water, geluid, stikstof of iets anders. We coördineren die onderzoeken en verwerken de resultaten in de aanvraag, zodat u één compleet dossier heeft en niet zelf achter losse bureaus aan hoeft.
De aanvraag samenstellen en indienen
Wij stellen het volledige aanvraagdossier samen: tekeningen, berekeningen, onderbouwingen en de bijbehorende rapporten. We dienen de aanvraag in, bewaken de termijnen en houden u op de hoogte van de voortgang.
Groningen: vanuit Zwolle, met lokale kennis
Onze vestiging in Zwolle is het dichtstbijzijnde kantoor voor projecten in Groningen. We kennen de gemeenten in de provincie en zijn gewend om te werken met de lokale beleidskaders. We komen op locatie wanneer dat nodig is. De afstand merkt u in de praktijk nauwelijks — het meeste contact verloopt via de gemeente, en daar zijn wij de partij die aan tafel zit.
Wat is het verschil tussen een bouwvergunning en een omgevingsvergunning?
De bouwvergunning bestaat formeel niet meer. Sinds de invoering van de Omgevingswet vraagt u een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit aan. Die wordt getoetst aan zowel technische als ruimtelijke en milieukundige eisen.
Heeft VanWestreenen een kantoor in Groningen?
Nee, maar Groningen behoort wel tot ons werkgebied. We begeleiden vergunningstrajecten in de provincie vanuit onze vestiging in Zwolle.
Kan VanWestreenen ook helpen als er bezwaar wordt ingediend tegen mijn vergunning?
Ja. We beoordelen uw positie en begeleiden u door de bezwaar- of beroepsprocedure.
Wilt u weten of uw plan vergund kan worden?
Leg het ons voor. We toetsen de locatie en het omgevingsplan en vertellen u eerlijk wat de mogelijkheden zijn, voordat u tijd en geld investeert in een aanvraag die niet klopt.
